Para fazer a gestão fiscal e tributária, muitas empresas investem em tecnologia. Há diversos sistemas e plataformas que integram e automatizam processos, como os recebimentos de notas fiscais, outros que facilitam o atendimento às fiscalizações e as automatizações que geram guias de forma automática, por exemplo.
Mas, diante de tantas alternativas no mercado, como escolher a solução fiscal que seja ideal para o seu negócio? Qual a diferença entre elas e quais os atributos que precisam ser avaliados antes de fechar um contrato de serviço com estes fornecedores?
Neste post, veja 7 dicas que você precisa considerar para fazer a escolha certa.
1. Especialistas em tecnologia e gestão fiscal
Se você procurar por solução fiscal, vai encontrar os mais diversos fornecedores. Alguns, atendem diferentes mercados com o intuito de trazer inovação e agilidade para a gestão. Outros, são focados no setor fiscal e deixam descobertas tecnologias de ponta e inovadoras.
Por isso, a primeira dica para contratar uma solução fiscal para a sua empresa é buscar fornecedores que sejam especialistas nas duas frentes: tecnologia e gestão fiscal.
2. Foco na inovação
A evolução no meio tecnológico é constante, e isso reflete em todos os segmentos. Neste cenário, ferramentas e soluções são desenvolvidas a todo o momento, por isso, contar com fornecedores que estejam atentos às novidades deste meio é importante para que os processos da sua empresa sejam cada vez mais automatizados, seguros e adaptáveis às necessidades.
Inovação é uma palavra que precisa acompanhar a solução fiscal escolhida pela empresa. Os gestores que percebem a posição estratégica do setor fiscal e priorizam a conformidade da documentação empresarial, sabem dessa importância.
3. Conhecimento regulatório
Não é novidade que um dos maiores desafios de quem trabalha nos setores contábil e fiscal é o atendimento às leis, normas e regras impostas pelo Governo Federal, governos estaduais, pelas prefeituras, clientes, prestadores de serviços e demais players do mercado.
Saber as regras de cálculos de tributos, de emissão e recebimento de notas fiscais conforme cada cenário, conhecer o fluxo dos documentos fiscais, seus impactos na empresa, como multas e custos, é de extrema importância para escolher uma solução fiscal eficiente, que deve acompanhar de perto as alterações legais e novas obrigações e proporcionar também tal acompanhamento por seus clientes de forma focada, assertiva e otimizada.
4. Suporte técnico
Este é um ponto que alguns gestores não colocam atenção, mas depois da contratação da solução fiscal, pode ser decisivo para seguir de forma produtiva com seu uso no dia a dia. O suporte técnico é fundamental para apoiar momentos em que inconformidades precisam ser ajustadas, processos adaptados, e quando melhorias são necessárias para atendimento às demandas legais recorrentes.
Não custa nada verificar com certa antecedência como funciona o suporte técnico da solução fiscal que sua empresa pensa em contratar. Pergunte sobre os canais de contato, tempo de atendimento, disponibilidade e custos extras.
5. Integração com sistemas
Preste atenção a este ponto! Você pode ter o sistema fiscal “dos sonhos” na sua empresa, mas ele precisa ser compatível e ter a possibilidade de ser integrado com outros softwares, sejam eles internos ou de órgãos governamentais, como portais de atendimento, receita federal, e essencialmente seu ERP.
Diante disso, fica a dica: questione sobre as possibilidades de integração da solução fiscal antes de contratar. Entenda a operação dessas integrações em seu dia a dia para ter a garantia que seu time não despenderá de tempo excessivo nesses processos restando pouco tempo para as demais etapas necessárias às entregas das obrigações fiscais.
6. Atenção com a fiscalização
Sabemos que a falta de conformidade fiscal pode doer no bolso dos empresários. As multas para quem não segue as orientações previstas na legislação tributária podem impactar negativamente no planejamento e orçamento da empresa, além de prejudicar a sua atuação no mercado.
Contratar uma solução fiscal que coloque atenção na conformidade e tenha uma postura mais ativa e com processos específicos em sua suíte de produtos para apoiar a empresa diante de uma fiscalização é relevante para que os gestores mantenham o setor preparado para qualquer questionamento. Fornecedores que colocam atenção neste quesito, somam pontos na hora da escolha do parceiro que entrega a solução fiscal.
7. Visão estratégica
A última dica para escolher uma solução fiscal que faça a diferença é priorizar aquelas que entregam uma visão estratégica para o negócio tendo como foco de sua solução a inteligência fiscal. Mas você deve estar pensando: o que as estratégias da empresa têm a ver com o setor fiscal? Vamos explicar!
Sistemas e plataformas que gerenciam informações, dados contábeis e fiscais são essenciais para gerar previsões e traçar os próximos passos da empresa no mercado. Ter uma olhar estratégico possibilita que a empresa trabalhe de forma proativa com suas frentes fiscais e se diferencie e fortaleça a sua competitividade no mercado.
Agora que você já sabe as dicas para escolher a melhor solução fiscal para sua empresa, faça uma busca mais direcionada por parceiros especializados. Verifique se todos estes pontos são atendidos pelos sistemas e serviços associados a eles que você tem intenção em contratar.
Quer uma dica extra? Converse com quem entende de gestão fiscal e tecnologia. Entre em contato com a 1by1 para saber mais!