Quem trabalha com emissão e recebimento de nota fiscal sabe bem do que estamos falando. A automatização de recebimento de notas fiscais é um recurso que garante a legibilidade do processo, tratando layouts adequadamente e otimizando as tarefas de checagem destes documentos.
Porém, quando o assunto é nota fiscal de serviços, a primeira dificuldade para muitas empresas é saber como proceder diante de tantos formatos diferentes, emitidos por diferentes instituições, o que acaba dificultando as etapas de recebimento e posteriormente como acompanhar as constantes mudanças junto as Prefeituras para garantir a eficácia desse processo.
Mas é possível automatizar com segurança o recebimento delas também. Siga a leitura para saber como e entenda a importância para sua empresa.
Automatização combina com transformação
Bem, para começar a explicar a importância de automatizar o recebimento de notas fiscais, é sempre legal resgatar que investir em recursos que digitalizam e otimizam processos nesta área faz parte da transformação digital fiscal.
Ora, a transformação digital já é uma realidade em empresas de todos os portes, e pode ser aplicada também nas áreas relacionadas às atividades financeiras, contábeis e fiscais.
O que muitas pessoas já sabem (e fazem) é implementar sistemas que automatizam o recebimento de NF de produto (NF-e), mas e as notas fiscais de serviço (NFS-e)? Também podem ter o recebimento verificado de forma automatizada?
Nota fiscal de serviço com recebimento automatizado
Receber NF de serviço emitida por diferentes instituições, como as prefeituras, pode ser o motivo para dor de cabeça de gestores responsáveis pelas movimentações contábeis e fiscais.
Isso porque este tipo de nota não tem um modelo de layout padronizado (nacional), ou seja, de modo geral cada prefeitura ou instituição faz a emissão em um formato diferente. E sabemos que um dos princípios básicos para a viabilidade do processo de automatização é o estabelecimento de um padrão, não é mesmo?
Neste cenário, há softwares que fazem este trabalho: eles criam um layout único dentro da plataforma no ERP capaz de adaptar qualquer layout de nota fiscal de serviço.
Como funciona a automatização de recebimento de NFS-e da 1by1?
A 1by1 inova quando o assunto é automatização para as notas fiscais e se diferencia por oferecer exatamente este serviço relacionado aos documentos emitidos em um processo de prestação de serviço.
Na prática, o processo é automatizado do uso de uma API. Esta API é responsável em interpretar os diferentes layoutspedidos pelas prefeituras. Afinal, são mais de 5 mil prefeituras municipais em todo o Brasil, e a sua empresa precisa estar preparada para estas situações se deseja crescer e expandir seu mercado.
Principais benefícios do recebimento automatizado da 1by1:
Mas, antes de falarmos em automatização de recebimento de NFS-e, temos um ponto chave associado a garantia de recepção do XML associado a esse documento. Pois, diferentemente do processo de emissão da NF-e (modelo 55) onde as possibilidades de recepção do XML já estão consolidadas, para o processo associado a NFS-e essa não é a realidade ainda.
Esse é mais um benefício que apresentamos em nossa solução! E tantos outros, como por exemplo:
- Repositórios em nuvem dos arquivos XML
- Painéis de Monitoramento no SAP e em nuvem
- Serviços de atualizações técnicas para garantia das demandas legais recorrentes
- Baixo investimento inicial (Modelo SaaS)
- Sistema de mensageria próprio
Chega de perder tempo com tarefas que podem ser automatizadas. Além de ganhar tempo, a checagem e adaptação das informações da nota fiscal de serviço evita erros que impactam no lado financeiro, otimizam o trabalho da equipe responsável e aumentam a produtividade.
Quer saber mais sobre esta solução? Entre em contato com a 1by1!